OA成企業轉型中的催化劑 實現高效運轉

目前，我國多數企業正面臨“用工荒”與“電荒”、“錢荒”、“高成本”、“高稅負”等各種生存與發展困境，很多企業由傳統加工業到高新科技的轉型已經迫在眉睫！很多企業開始“洗牌”，這迫使有潛力、有能力的企業在轉型升級的陣痛中尋找新出路。

在企業轉型過程中面臨的最大的問題，就是企業的管理問題。部分企業由于管理水平跟不上企業發展速度，很是苦惱。企業常會有各種各樣的煩惱，如：管理者發現員工整天重復太多重復性的、低端的、瑣碎的工作，而對本職工作投入的時間和精力卻嚴重不足。管理者甚至不知道他們到底在忙些什么，不知道哪個項目到底進行得如何，不知道自己辛苦作出的規定發放到了哪里，更不知道這個決策是否滿足大多數人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現場、開會、談心、最終跌入苦海……因此，這種企業的當務之急是從粗放式管理向精細化管理轉型。那么這種轉型該如何進行呢? 答案是上一套平臺化的OA辦公管理系統。

據統計，在所有信息化軟件中，OA辦公管理系統是最適合解決企業這些管理問題了。它已成為幫助企業渡過危機順利完成轉型的催化劑，促進中國經濟健康發展的良師益友。企業CIO現狀應該做的事情如下：

首先應該是做好選型。

管理思想一直以來都被認為是管理軟件的靈魂。管理思想也已經成為企業老板選擇管理軟件首要問題。買軟件不只是買了一個軟件，它還買了一個思想，并且普通人能夠用出來的一個思想。軟件始終是一個為企業服務的產品。因此我們就應該清楚，軟件要想輔助人類去解決某一方面的問題，這個問題他的起因在哪里，問題解決的目的是什么，只有這樣你軟件才能幫企業切實的解決管理難題。

據調查，作為中國高端協同辦公系統領軍品牌的九思軟件（www.jiusi.net），在平臺化辦公領域中，取得項目成功率第一的成就，我們以此為例，簡單看下OA辦公管理系統在企業中扮演著怎樣的角色：

對于企業高層領導而言：OA辦公管理系統是決策支持系統(DSS)。OA辦公管理系統運用科學的數學模型，領導可以很方便的通過管理系統查詢和監控員工的數據和記錄，對各部門的任務完成進度情況、員工的考勤數據情況、公司的辦公成本情況等，從而為企業領導提供正確決策參考和依據！

對于中層管理者而言：OA辦公管理系統是信息管理系統(IMS)，OA辦公管理系統強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而降低經營風險、減少差錯、防止低效辦公，把握業務進程，提高經營效率！

對于普通員工而言：OA辦公管理系統是事務／業務處理系統。OA辦公管理系統為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，普通員工再也不需要走傳統繁瑣的手工審批流程，一切關于公司流程化的工作定位在OA軟件系統，讓系統自己來解決，使其準確、高效，愉快地工作！

其次是要選擇好的服務軟件廠商。

各行各業均趨于服務化，軟件同樣如此。一定要考慮該OA廠商的服務水平，這是考察OA廠商（www.jiusi.net）的運作是否能夠按質按量達到預期。并且軟件應用效果的好壞，主要取決于后期的實施過程，一方面是企業自身的使用，另外廠商所提供的服務也至關重要。服務主要從幾方面考量，比如是否能夠提供及時解決用戶問題、是否能覆蓋較廣的服務區域、是否能提供專業的咨詢與售后、是否有完整的培訓等。

總之，出色的企業管理者，面對復雜多變的管理環境，除了具備優秀的管理才能，還必須要有優秀的管理工具來實踐，離開了完整的執行，再出色的策略構思，也只能停留在意識狀態，不能轉變為現實的效益。