一、機(jī)電行業(yè)管理現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，機(jī)電行業(yè)企業(yè)所面臨的內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境的發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的管理方式和管理手段已不能完全適應(yīng)這一超常規(guī)發(fā)展變化，企業(yè)在管理上必須躍上一個(gè)更新的臺(tái)階，因此，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)電腦化管理，已成為當(dāng)務(wù)之急。
現(xiàn)有的管理模式在物流過(guò)程設(shè)計(jì)方面，未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一配置企業(yè)內(nèi)部資源，靜態(tài)和動(dòng)態(tài)庫(kù)存的掌握滯后，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)成本高昂；信息流的不暢阻礙了物流、資金流的流速，物流的周轉(zhuǎn)周期較長(zhǎng)、周轉(zhuǎn)頻率較低；傳統(tǒng)的管理模式使得企業(yè)在實(shí)現(xiàn)資源共享、資金利用等方面存在障礙，造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。原有管理模式已明顯不能滿足企業(yè)的需求，主要突出地表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、公司的物流管理未實(shí)現(xiàn)一體化，管理的系統(tǒng)化、信息化較差，不能達(dá)到進(jìn)、銷、調(diào)、存、財(cái)務(wù)、運(yùn)輸?shù)木€性延續(xù)管理，由于信息流的脫節(jié)和滯后延緩了物流和資金流的流速和流量。
2、現(xiàn)有系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的變革缺乏足夠的適應(yīng)能力和應(yīng)變機(jī)制。對(duì)于企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整、人員職務(wù)的變化、業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)操作細(xì)節(jié)的調(diào)整均沒(méi)有一個(gè)完善的手段和機(jī)制來(lái)適應(yīng)。
3、原有管理模式和手段是不完善的。沒(méi)有建立對(duì)各部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的監(jiān)控、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量分析系統(tǒng)、支持高層管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)的管理分析職能和支持日常業(yè)務(wù)動(dòng)作的數(shù)理分析功能。
4、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的龐大和繁雜為手工錄入核對(duì)管理帶來(lái)極大的不便，安全性和一致性無(wú)法保證，使得大量的人力資源重復(fù)于事后核算工作，管理的計(jì)劃、監(jiān)督、控制等作用無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)。
二、管理總體需求
機(jī)電企業(yè)ERP系統(tǒng)包括銷售管理、單證管理、銷售應(yīng)收、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、采購(gòu)應(yīng)付、成本管理、庫(kù)存管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、人力資源管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢等模塊。
ERP系統(tǒng)要求統(tǒng)一規(guī)劃，信息高度集成，能整合公司資源，規(guī)范管理。系統(tǒng)具有可擴(kuò)充性、開(kāi)放性、靈活性可以適應(yīng)企業(yè)的個(gè)性化需求，支持管理者創(chuàng)新，支持企業(yè)的漸進(jìn)式變革,要求系統(tǒng)支持這些改革。要求系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，界面友好，功能強(qiáng)大要求系統(tǒng)融合先進(jìn)的管理理念：包括全面質(zhì)量管理（TQM），JIT/MRPII/ERP，約束理論（TOC），優(yōu)化理論（OPT），供應(yīng)鏈管理（SCM），客戶關(guān)系管理（CRM），業(yè)務(wù)流程重構(gòu)（BPR）等，系統(tǒng)具有良好的安全性（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)、權(quán)限設(shè)置、日志跟蹤、流程控制等）。
1、銷售管理： 銷售報(bào)價(jià)管理、 銷售管制、客戶關(guān)系管理、 銷售業(yè)務(wù)帳與財(cái)務(wù)帳一體化、加強(qiáng)業(yè)務(wù)員考核、規(guī)范退貨流程管理、強(qiáng)化銷售分析統(tǒng)計(jì)，提供各種分析報(bào)表和預(yù)警機(jī)制。
2、采購(gòu)管理：采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)管制控制（價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、成本等）、分承包方評(píng)估、采購(gòu)業(yè)務(wù)帳與財(cái)務(wù)帳一體化、采購(gòu)應(yīng)付款管理。
3、庫(kù)存管理：日常管理、原輔料、零配件、半成品、成品等的保管以及進(jìn)出物料的管理、2庫(kù)存控制（ABC控制、安全庫(kù)存、呆廢品控制）、物料批號(hào)控制： 降低物料成本。
4、生產(chǎn)管理：生產(chǎn)調(diào)度管理、生產(chǎn)任務(wù)單、車間生產(chǎn)排期編制、生產(chǎn)作業(yè)控制、車間在制品管理、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)。
5、財(cái)務(wù)管理：6、成本管理：7、質(zhì)量管理： 8、設(shè)備、計(jì)量器具管理： 9、技術(shù)管理： 10、人力資源管理。
三、管理預(yù)期目標(biāo)
根據(jù)機(jī)電行業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理的實(shí)際需求，從企業(yè)整體優(yōu)化管理的角度出發(fā)，通過(guò)應(yīng)用科學(xué)的ERP管理思想、方法和計(jì)算機(jī)技術(shù)，把整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各種相關(guān)信息，按照客觀規(guī)律實(shí)行系統(tǒng)高度集成，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科學(xué)決策提供大量有效的信息。同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)企業(yè)和制造資源和產(chǎn)、銷、財(cái)、物各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的規(guī)劃，組織控制個(gè)管理，使他們?cè)谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中得以協(xié)調(diào)有序，合理配置，并充分發(fā)揮作用，達(dá)到既要連續(xù)均衡的進(jìn)行生產(chǎn)，又要根據(jù)實(shí)際情況最大限度的降低各種物料的庫(kù)存量，減少資金的占用，縮短生產(chǎn)周期，降低生產(chǎn)成本，消除生產(chǎn)過(guò)程中的一切無(wú)效勞動(dòng)和制造資源，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和應(yīng)變能力，從而達(dá)到提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的目的。
機(jī)電行業(yè)順應(yīng)時(shí)代的需求，適應(yīng)管理的變革。冶金企業(yè)在管理上實(shí)施ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物流、資金流、信息流協(xié)調(diào)統(tǒng)一，建立企業(yè)內(nèi)部快速反應(yīng)決策機(jī)制，降低生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)成本，積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)用ERP現(xiàn)代管理手段，優(yōu)化資源配置，是機(jī)電企業(yè)在管理上的必然選擇。