西南油氣田公司電子文件系統(tǒng)全面覆蓋
近日，西南油氣田公司三級(jí)單位電子文件系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作全面啟動(dòng)。至此，西南油氣田公司成為中國(guó)石油第一個(gè)將這一系統(tǒng)覆蓋到基層作業(yè)區(qū)的地區(qū)公司。
電子文件系統(tǒng)是中國(guó)石油信息技術(shù)總體規(guī)劃中辦公管理標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的重要組成部分，是中國(guó)石油信息化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。這個(gè)系統(tǒng)對(duì)于西南油氣田這樣區(qū)域高度分散、地理環(huán)境復(fù)雜的地區(qū)，更是有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和推廣價(jià)值。西南油氣田公司兩級(jí)機(jī)關(guān)正式應(yīng)用這一系統(tǒng)以來(lái)，改變傳統(tǒng)辦公理念，優(yōu)化和規(guī)范辦文流程，實(shí)現(xiàn)文件傳輸?shù)摹傲憔嚯x發(fā)送”，兩級(jí)機(jī)關(guān)員工感受到了切切實(shí)實(shí)的方便和快捷。
近幾年，西南油氣田不斷加快天然氣勘探開(kāi)發(fā)步伐，以前涉及產(chǎn)能建設(shè)的相關(guān)文件報(bào)、批在途傳輸時(shí)間累計(jì)要20天。如今，將這20天用于產(chǎn)能建設(shè)的話，由此節(jié)約的直接成本和多鉆進(jìn)尺產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益非常顯著。在推廣應(yīng)用過(guò)程中，西南油氣田公司分步實(shí)施、強(qiáng)化培訓(xùn)、創(chuàng)新方法、加強(qiáng)管理，系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作“實(shí)施周期短，覆蓋面積廣，整體見(jiàn)效快”。中國(guó)石油股份公司總裁辦、信息管理部對(duì)此予以充分肯定。
西南油氣田公司三級(jí)單位電子文件系統(tǒng)推廣工作，也正是在公司兩級(jí)機(jī)關(guān)電子文件系統(tǒng)應(yīng)用取得良好成效的基礎(chǔ)上，向三級(jí)單位延伸的系統(tǒng)項(xiàng)目。這次推廣應(yīng)用工作共涉及公司11個(gè)二級(jí)單位下屬的133個(gè)三級(jí)單位，管理人員2022人。在時(shí)間緊、任務(wù)重、工作量大的情況下，對(duì)于三級(jí)單位電子文件系統(tǒng)上線運(yùn)行，采取完成一個(gè)、測(cè)試一個(gè)、合格一個(gè)、啟用一個(gè)的辦法，在具體推廣過(guò)程中，嚴(yán)格做到“任務(wù)落實(shí)到人，時(shí)間精確到天”，制定工作運(yùn)行大表，嚴(yán)格控制時(shí)間進(jìn)度，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)推廣范圍、進(jìn)度、質(zhì)量的控制，細(xì)化階段考核目標(biāo)，明確任務(wù)分工，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，確保執(zhí)行效果。同時(shí)，各基層單位設(shè)置技術(shù)支持及運(yùn)行維護(hù)小組，及時(shí)、主動(dòng)地收集、跟蹤、解決用戶使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
電子文件系統(tǒng)是中國(guó)石油信息技術(shù)總體規(guī)劃中辦公管理標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的重要組成部分，是中國(guó)石油信息化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。這個(gè)系統(tǒng)對(duì)于西南油氣田這樣區(qū)域高度分散、地理環(huán)境復(fù)雜的地區(qū)，更是有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和推廣價(jià)值。西南油氣田公司兩級(jí)機(jī)關(guān)正式應(yīng)用這一系統(tǒng)以來(lái)，改變傳統(tǒng)辦公理念，優(yōu)化和規(guī)范辦文流程，實(shí)現(xiàn)文件傳輸?shù)摹傲憔嚯x發(fā)送”，兩級(jí)機(jī)關(guān)員工感受到了切切實(shí)實(shí)的方便和快捷。
近幾年，西南油氣田不斷加快天然氣勘探開(kāi)發(fā)步伐，以前涉及產(chǎn)能建設(shè)的相關(guān)文件報(bào)、批在途傳輸時(shí)間累計(jì)要20天。如今，將這20天用于產(chǎn)能建設(shè)的話，由此節(jié)約的直接成本和多鉆進(jìn)尺產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益非常顯著。在推廣應(yīng)用過(guò)程中，西南油氣田公司分步實(shí)施、強(qiáng)化培訓(xùn)、創(chuàng)新方法、加強(qiáng)管理，系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作“實(shí)施周期短，覆蓋面積廣，整體見(jiàn)效快”。中國(guó)石油股份公司總裁辦、信息管理部對(duì)此予以充分肯定。
西南油氣田公司三級(jí)單位電子文件系統(tǒng)推廣工作，也正是在公司兩級(jí)機(jī)關(guān)電子文件系統(tǒng)應(yīng)用取得良好成效的基礎(chǔ)上，向三級(jí)單位延伸的系統(tǒng)項(xiàng)目。這次推廣應(yīng)用工作共涉及公司11個(gè)二級(jí)單位下屬的133個(gè)三級(jí)單位，管理人員2022人。在時(shí)間緊、任務(wù)重、工作量大的情況下，對(duì)于三級(jí)單位電子文件系統(tǒng)上線運(yùn)行，采取完成一個(gè)、測(cè)試一個(gè)、合格一個(gè)、啟用一個(gè)的辦法，在具體推廣過(guò)程中，嚴(yán)格做到“任務(wù)落實(shí)到人，時(shí)間精確到天”，制定工作運(yùn)行大表，嚴(yán)格控制時(shí)間進(jìn)度，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)推廣范圍、進(jìn)度、質(zhì)量的控制，細(xì)化階段考核目標(biāo)，明確任務(wù)分工，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，確保執(zhí)行效果。同時(shí)，各基層單位設(shè)置技術(shù)支持及運(yùn)行維護(hù)小組，及時(shí)、主動(dòng)地收集、跟蹤、解決用戶使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
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