西南油氣田公司電子文件系統(tǒng)全面覆蓋
近日，西南油氣田公司三級單位電子文件系統(tǒng)推廣應用工作全面啟動。至此，西南油氣田公司成為中國石油第一個將這一系統(tǒng)覆蓋到基層作業(yè)區(qū)的地區(qū)公司。
電子文件系統(tǒng)是中國石油信息技術總體規(guī)劃中辦公管理標準化項目的重要組成部分，是中國石油信息化建設的一項基礎性工作。這個系統(tǒng)對于西南油氣田這樣區(qū)域高度分散、地理環(huán)境復雜的地區(qū)，更是有著重要的現(xiàn)實意義和推廣價值。西南油氣田公司兩級機關正式應用這一系統(tǒng)以來，改變傳統(tǒng)辦公理念，優(yōu)化和規(guī)范辦文流程，實現(xiàn)文件傳輸的“零距離發(fā)送”，兩級機關員工感受到了切切實實的方便和快捷。
近幾年，西南油氣田不斷加快天然氣勘探開發(fā)步伐，以前涉及產能建設的相關文件報、批在途傳輸時間累計要20天。如今，將這20天用于產能建設的話，由此節(jié)約的直接成本和多鉆進尺產生的經濟效益非常顯著。在推廣應用過程中，西南油氣田公司分步實施、強化培訓、創(chuàng)新方法、加強管理，系統(tǒng)推廣應用工作“實施周期短，覆蓋面積廣，整體見效快”。中國石油股份公司總裁辦、信息管理部對此予以充分肯定。
西南油氣田公司三級單位電子文件系統(tǒng)推廣工作，也正是在公司兩級機關電子文件系統(tǒng)應用取得良好成效的基礎上，向三級單位延伸的系統(tǒng)項目。這次推廣應用工作共涉及公司11個二級單位下屬的133個三級單位，管理人員2022人。在時間緊、任務重、工作量大的情況下，對于三級單位電子文件系統(tǒng)上線運行，采取完成一個、測試一個、合格一個、啟用一個的辦法，在具體推廣過程中，嚴格做到“任務落實到人，時間精確到天”，制定工作運行大表，嚴格控制時間進度，切實加強對推廣范圍、進度、質量的控制，細化階段考核目標，明確任務分工，加強協(xié)調配合，培養(yǎng)團隊精神，確保執(zhí)行效果。同時，各基層單位設置技術支持及運行維護小組，及時、主動地收集、跟蹤、解決用戶使用過程中出現(xiàn)的問題，確保系統(tǒng)正常運行。
電子文件系統(tǒng)是中國石油信息技術總體規(guī)劃中辦公管理標準化項目的重要組成部分，是中國石油信息化建設的一項基礎性工作。這個系統(tǒng)對于西南油氣田這樣區(qū)域高度分散、地理環(huán)境復雜的地區(qū)，更是有著重要的現(xiàn)實意義和推廣價值。西南油氣田公司兩級機關正式應用這一系統(tǒng)以來，改變傳統(tǒng)辦公理念，優(yōu)化和規(guī)范辦文流程，實現(xiàn)文件傳輸的“零距離發(fā)送”，兩級機關員工感受到了切切實實的方便和快捷。
近幾年，西南油氣田不斷加快天然氣勘探開發(fā)步伐，以前涉及產能建設的相關文件報、批在途傳輸時間累計要20天。如今，將這20天用于產能建設的話，由此節(jié)約的直接成本和多鉆進尺產生的經濟效益非常顯著。在推廣應用過程中，西南油氣田公司分步實施、強化培訓、創(chuàng)新方法、加強管理，系統(tǒng)推廣應用工作“實施周期短，覆蓋面積廣，整體見效快”。中國石油股份公司總裁辦、信息管理部對此予以充分肯定。
西南油氣田公司三級單位電子文件系統(tǒng)推廣工作，也正是在公司兩級機關電子文件系統(tǒng)應用取得良好成效的基礎上，向三級單位延伸的系統(tǒng)項目。這次推廣應用工作共涉及公司11個二級單位下屬的133個三級單位，管理人員2022人。在時間緊、任務重、工作量大的情況下，對于三級單位電子文件系統(tǒng)上線運行，采取完成一個、測試一個、合格一個、啟用一個的辦法，在具體推廣過程中，嚴格做到“任務落實到人，時間精確到天”，制定工作運行大表，嚴格控制時間進度，切實加強對推廣范圍、進度、質量的控制，細化階段考核目標，明確任務分工，加強協(xié)調配合，培養(yǎng)團隊精神，確保執(zhí)行效果。同時，各基層單位設置技術支持及運行維護小組，及時、主動地收集、跟蹤、解決用戶使用過程中出現(xiàn)的問題，確保系統(tǒng)正常運行。
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