遠程門禁考勤方案

分類：解決方案日期：2009-08-12 09:58:06 來源：廠商

一、項目需求

本項目要求對200個門店進行中心集中考勤管理。

二、系統(tǒng)規(guī)劃

系統(tǒng)采用基于網(wǎng)絡門禁系統(tǒng)：ATOP網(wǎng)絡門禁考勤管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實現(xiàn)遠程門禁考勤功能。（參考網(wǎng)絡架構(gòu)圖）
1. GW26A-104為“ATOP網(wǎng)絡門禁主機”，此門禁主機就是利用現(xiàn)在通用的網(wǎng)絡協(xié)議, 在以太網(wǎng)在進行數(shù)據(jù)的采集與管理.并可通過Internet進行資料的傳輸.
2. GW26A-104具備多個I/0接口，通過門禁系統(tǒng)與安防、消防系統(tǒng)的智能聯(lián)動功能，實現(xiàn)安防體系一體化，及時反應，快速報警，最大程度保障企業(yè)員工及財物的安全。另外，過往多年來在大規(guī)模、多任務、復雜網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)、高使用頻度的眾多案例中的成功應用積累，使本門禁系統(tǒng)在通用性，穩(wěn)定性以及需求和功能的擴展性等方面均勝人一籌。
3. 監(jiān)控中心運行ATOP 門禁考勤系統(tǒng)軟件，門禁管理及資料采集進而實現(xiàn)考勤功能。

三、系統(tǒng)架構(gòu)（參考）

四、網(wǎng)絡架構(gòu)（參考）

（網(wǎng)絡門禁拓撲圖）

4.1硬件圖例

（門禁主機）（讀卡器）

4.2遠程訪問需求：
1、每個門店都必須能上Internet
2、中心能夠連接Internet

五、門禁考勤軟件功能

5．1硬件功能
可以在本地實時地對授權(quán)的進出人員進行系統(tǒng)登記和存檔，以便系統(tǒng)隨時查詢?nèi)魏螘r間任何員工的刷卡記錄。系統(tǒng)斷網(wǎng)時，本地主控制器仍可以實時記錄存檔進出人員情況：

¿ 可儲存5,000筆人員進出資料。
¿ 每扇門可規(guī)劃7個時段的開門及警報模式。
¿ 每扇門可設定管制、管制加密碼、判斷公司碼、禁止模式及開放模式等開門模式。
¿ 每扇門可設定8個群組時區(qū),管制人員進出。
¿ 可設定60個例假日資料。
¿ 停電時系統(tǒng)設定資料及人員進出資料可保存一年。
¿ 可自動偵測卡片閱讀機聯(lián)機狀況。
¿ 一臺門禁主機最多可接 4扇門,每一扇門可使用1或 2個卡片閱讀機來管制。
¿ 開門時間可設定0~99秒。
¿ 每扇門皆可連接磁簧開關，達到防盜功效。
¿ 每扇門皆可連接警報器，實時發(fā)出警報。

¿ 每扇門皆可連接火災警報器，當火災發(fā)生時能自動將門開啟，以便利逃生。
5.2軟件功能
ATOP門禁考勤系統(tǒng)是集人事、考勤管理于一身的管理軟件.整個系統(tǒng)又分為2個子系統(tǒng)，它們分別為人事管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng).

(1)人事管理

No.	功能	特色
1	組織編制設置	可靈活設定多層次, 多種上下級關系的組織編制, 并可在畫面上直接顯示漂亮的組織架構(gòu)圖, 或打印出來. 組織架構(gòu)的調(diào)整可直接影響下屬員工資料, 不需逐個員工調(diào)整. 可依照組織架構(gòu), 統(tǒng)計打印各類部門別報表與圖表
2	人力資源庫	從員工應聘即開始記錄資料, 一經(jīng)錄用, 資料直接轉(zhuǎn)入人事部門，不需重復輸入. 詳細記錄應聘人員之信息, 以及應聘需求, 為用人單位篩選人才提供詳細報表.
3	人事基本資料	初次輸入員工個人資料后，人事部門便可輕易知道某員工的所有檔案。詳細記錄員工信息。如：姓名、員工編號、身份證號、婚姻狀況、地址、籍貫、聯(lián)絡方式、履歷、學歷等個人信息。記錄員工履歷表，包括學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷（人事異動履歷，獎懲履歷）、培訓經(jīng)歷，可以按時間來查詢；可按任意條件查找員工信息。員工屬性可自由定義；可以處理多種工齡計算方式；員工可以按照類別、職務、崗位、部門、所屬公司等多層次進行管理；
4	人事異動資料	靈活處理試用期滿、合同期滿、臨時工轉(zhuǎn)正、員工返聘、職務調(diào)整等人事異動；嚴格的復核權(quán)限管理, 管控人事資料的安全. 提供針對某一異動別設定其要歸還與注銷的項目。如：對所有異動別為「離職」的員工，在離職時要求其歸還考勤卡。公司中的所有人事異動令都在此作業(yè)中記錄并發(fā)布，異動生效后，系統(tǒng)會將異動結(jié)果更新至員工基本數(shù)據(jù)文件。
5	離職員工備查	為離職員工保留一段時間的記錄, 當后續(xù)交接事情有異常時, 可以及時查到相關資料, 以做追蹤. 若該員又有復職，還可以通過人事異動作業(yè)將離職員工數(shù)據(jù)請回員工數(shù)據(jù)庫中，避免重復輸入數(shù)據(jù)的麻煩。

(2)考勤管理

No.	特色	效益
1	公司班別設定可根據(jù)需要設置固定班別、非固定班別和混合型上班類別	系統(tǒng)提供強大而靈活的排班表編輯功能，解決了企業(yè)的日班、雙班、三班、多班以及值班等各種班次并存的情況。
2	假別參數(shù)設定	可以靈活定義公司的考勤項目，并且可以定義其相應的統(tǒng)計單位與計算單位；提供特別休假(年假)、補休假之給假條件與計算方式的設定。
3	加班參數(shù)設定	可設定加班等級, 依不同加班等級設定加班費計算方式; 同一加班等級, 還可以設定多種加班類別, 可處理平日加班前段, 平日加班后段, 假日加班等不同的計算.
4	公司日歷	針對制造業(yè)、服務業(yè)等多班別的特性，可以進行多種班別的設定不同上下班時間，建立班別行事歷。在同一班別中可以進行多段上班時間及彈性上班的設定，以及刷卡次數(shù)的管理。可以根據(jù)不同班別靈活設定周六上班、隔周六休假、周休二日的不同狀況。
5	排班輪值作業(yè)	可定期或不定期的執(zhí)行部門員工計劃性的排班及加班排班作業(yè)，并可選擇「自動輪班」功能，簡化排班作業(yè)。自動提供輪值人員名單，可篩選至不同輪值時間。提供排班、輪值給付為補休或折算薪資發(fā)放的選擇功能。對于排班完成之后再調(diào)班，系統(tǒng)提供個人調(diào)班之登錄處理功能。可依日期、部門、聘雇性質(zhì)多角度查詢員工的排班、加班排班、輪值的工作計劃。
6	特休假作業(yè)	依「假別狀況設定」里對特休(年)假的規(guī)定，計算員工年度特休假時數(shù)。可對年度未休完假時數(shù)進行結(jié)轉(zhuǎn)。對在結(jié)轉(zhuǎn)有效期內(nèi)伋未休完的結(jié)轉(zhuǎn)假日時數(shù)，進行逾期處理。
7	差假申請作業(yè)	記錄、查詢員工的請假，出差狀況，并可選擇轉(zhuǎn) E-MAIL或 FAX 作業(yè)之功能。
8	出勤資料輸入	員工的考勤記錄可以手工處理或外部轉(zhuǎn)入, 可自動或手動接收刷卡鐘數(shù)據(jù); 可依不同接口匯入如卡鐘、指紋考勤鐘等之檔案格式，并開放自由設定，不限定型號。可根據(jù)部門、日期、員工編號隨時查看員工詳細的出勤數(shù)據(jù)，并可選擇將其打印，以做為考勤核對之用。
9	出勤月復核作業(yè)	自動計算缺勤或出勤工資和自定義休假。考勤記錄的統(tǒng)計單位與計算單位可以自動轉(zhuǎn)換；考勤記錄復核后, 可自動轉(zhuǎn)入薪資模組, 并自動計算考勤扣款、加班費、全勤獎金. 將員工的「差假數(shù)據(jù)、計劃出勤數(shù)據(jù)、實際出勤數(shù)據(jù)」放在一起比對，三者不相吻合的地方在「考勤異常處理」中讓使用者對其進行確認，然后進行異常再檢核，系統(tǒng)最后會記錄被確認的結(jié)果，以供「考勤的統(tǒng)計查詢」及「薪資考勤統(tǒng)計」。
10	考勤異常處理	提供每日考勤異常名單，打印出送給部門主管復核，系統(tǒng)并依復核后的結(jié)果調(diào)整考勤統(tǒng)計資料。
11	提供考勤統(tǒng)計查詢，以便定期 (每日、周、月) 或不定期產(chǎn)生個別員工出勤狀況統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并提供以員工或部門不同角度之查詢功能。	提供「部門日統(tǒng)計、部門月統(tǒng)計」角度查詢一個部門的考勤統(tǒng)計資料。提供「部門員工日統(tǒng)計、部門員工月統(tǒng)計」角度查詢一個部門中所有員工的考勤統(tǒng)計資料。提供「員工日統(tǒng)計、員工月統(tǒng)計」查詢一個員工的考勤統(tǒng)計資料。
12	報表/圖表	系統(tǒng)提供了按多條件組合查詢?nèi)我鈺r間段的原始刷卡數(shù)據(jù)、處理或統(tǒng)計后的考勤數(shù)據(jù)。按日, 按月, 按年多種時間角度考勤報表分析依總公司、分公司、部門、班級的多種工時分析