首鋼北京地區ERP二期第二階段工作按期完成
以業務現狀調研和整體藍圖設計為主要內容的首鋼北京地區ERP二期建設的第一、二階段工作于日前全面按期完成,并取得了顯著成績。首鋼ERP二期建設正按照總體進度要求穩步向前推進。
首鋼ERP二期工程為目前國際上建設規模最大、建設跨度最大的ERP單體建設項目。實施范圍包括本部和新基地兩大部分,是實現首鋼全面向現代化管理轉變、實現全新管理的重要內容之一。ERP二期建設項目的主要任務是進一步完善北京地區鋼鐵主流程信息化建設,是對ERP一期的優化和完善。ERP二期項目目的在于完善SAP的功能模塊,在鞏固一期項目成果的基礎上,進行SAP設備管理(PM)模塊、項目管理(PS)模塊、資金管理(TR)及數據倉庫(BW)模塊的實施,使PM、PS、TR、BW模塊與首鋼信息化一期項目實施模塊緊密集成,使首鋼的日常運營管理都能納入SAP集成統一的平臺。
首鋼ERP二期建設自6月中旬啟動以來,各單位一把手親自參與項目推進,真正實現了ERP建設的“一把手”工程。
參加ERP二期建設的所有人員夜以繼日、奮勇拼搏,為確保各階段工作的按期完成和保證按期上線運行而忘我工作。BW組在兩個半月時間內進行了33次專題討論會,確定了《公司高層關注的46項指標說明》《北京地區鋼鐵業成本核算與利潤計算解決方案》《首鋼產品分類-實物鏈說明》《首鋼產品產量統計口徑說明》等內容。從191張報表中整合及擬定本期實現的123張報表及相應報表格式。對158項主要技術經濟指標分析,總結《首鋼105項主要技術經濟指標計算規則說明》;TR組對資金預測,資金收付款控制管控共召開5次專題會議,對資金預測的準確性事先與專業部門及時溝通; PS組召開專題討論7次,重點在與財務的集成討論及與相關部門討論工程量清單計價的問題; PM組召開專題會議11次,重點在點檢定修模式的討論等;召開設備數據專題會議9次,定期走訪廠礦,解決實際問題14次。
在現狀調研方面:BW共在相關各專業單位展開了5輪需求調研及分析,最終確定了高層關注的46項指標及139張報表需求;TR組收集整理了資金預測、外匯、信用證、內部借款現狀流程7個;PS組項目管理組共整理現狀流程30個,編寫流程說明,繪制流程圖; PM組組織設備部、廠礦現場調研8天,回收處室及廠礦發出書面問卷及相關報表單據519 份,經合并篩選、歸納為144份,分析現狀業務,繪制現狀流程圖29個。
在未來流程設計方面:BW組最終確定140張報表格式及報表取數邏輯;TR組收集整理了將來業務流程及說明10個,確定開發程序及報表25個;PS組設計未來流程37個,并繪制未來流程圖,確定需開發報表38份,其中重要表單18份;PM組合并、匯總、整理優化形成22個未來的業務流程,檢查審核流程單據和報表144份,初步確定需開發報表 33份,其中重要表單14份。
首鋼ERP二期工程為目前國際上建設規模最大、建設跨度最大的ERP單體建設項目。實施范圍包括本部和新基地兩大部分,是實現首鋼全面向現代化管理轉變、實現全新管理的重要內容之一。ERP二期建設項目的主要任務是進一步完善北京地區鋼鐵主流程信息化建設,是對ERP一期的優化和完善。ERP二期項目目的在于完善SAP的功能模塊,在鞏固一期項目成果的基礎上,進行SAP設備管理(PM)模塊、項目管理(PS)模塊、資金管理(TR)及數據倉庫(BW)模塊的實施,使PM、PS、TR、BW模塊與首鋼信息化一期項目實施模塊緊密集成,使首鋼的日常運營管理都能納入SAP集成統一的平臺。
首鋼ERP二期建設自6月中旬啟動以來,各單位一把手親自參與項目推進,真正實現了ERP建設的“一把手”工程。
參加ERP二期建設的所有人員夜以繼日、奮勇拼搏,為確保各階段工作的按期完成和保證按期上線運行而忘我工作。BW組在兩個半月時間內進行了33次專題討論會,確定了《公司高層關注的46項指標說明》《北京地區鋼鐵業成本核算與利潤計算解決方案》《首鋼產品分類-實物鏈說明》《首鋼產品產量統計口徑說明》等內容。從191張報表中整合及擬定本期實現的123張報表及相應報表格式。對158項主要技術經濟指標分析,總結《首鋼105項主要技術經濟指標計算規則說明》;TR組對資金預測,資金收付款控制管控共召開5次專題會議,對資金預測的準確性事先與專業部門及時溝通; PS組召開專題討論7次,重點在與財務的集成討論及與相關部門討論工程量清單計價的問題; PM組召開專題會議11次,重點在點檢定修模式的討論等;召開設備數據專題會議9次,定期走訪廠礦,解決實際問題14次。
在現狀調研方面:BW共在相關各專業單位展開了5輪需求調研及分析,最終確定了高層關注的46項指標及139張報表需求;TR組收集整理了資金預測、外匯、信用證、內部借款現狀流程7個;PS組項目管理組共整理現狀流程30個,編寫流程說明,繪制流程圖; PM組組織設備部、廠礦現場調研8天,回收處室及廠礦發出書面問卷及相關報表單據519 份,經合并篩選、歸納為144份,分析現狀業務,繪制現狀流程圖29個。
在未來流程設計方面:BW組最終確定140張報表格式及報表取數邏輯;TR組收集整理了將來業務流程及說明10個,確定開發程序及報表25個;PS組設計未來流程37個,并繪制未來流程圖,確定需開發報表38份,其中重要表單18份;PM組合并、匯總、整理優化形成22個未來的業務流程,檢查審核流程單據和報表144份,初步確定需開發報表 33份,其中重要表單14份。
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