多媒體會議導引信息發(fā)布系統(tǒng)方案

引言

會議業(yè)是現(xiàn)代服務業(yè)的核心產(chǎn)業(yè)之一，會議業(yè)的發(fā)展將極大地提升地區(qū)或城市的知名度，促進當?shù)嘏c外界的技術貿(mào)易交流與合作。同時，也會促進當?shù)芈糜螛I(yè)、酒店業(yè)、交通業(yè)等相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

各種機構和組織都必須要通過舉辦會議，總結工作和布置明年工作計劃，一些有關學術和技術性的會議，還要進行科研項目的講評或組織頒獎活動，這種固定性的會議近年呈現(xiàn)有增無減的態(tài)勢。

伴隨著會議需求的增多，在各地紛紛出現(xiàn)了設施齊全、服務周到的會議機構，許多酒店、會議中心、高級商務會所等等都設置了相當數(shù)量的會議室，裝備了投影儀、高級音響等等昂貴的會議設備。為用戶提供了方便、隨時的會議環(huán)境。

但是由于會議房間較多，同時舉行的會議較多，會議日程排布緊湊等等，如何將會議資源充分調(diào)度，以便能更加高效的為用戶提供服務，成為會議服務商必須解決的問題。

其次，由于會議種類很多，與會人員常常需要引導，通常的作方式在大廳設置引導牌，或者由服務人員口頭告知，既影響了整個會議場地的整體形象，也非常不方便。如何有效地展示會議日程及地點，有效的引導與會人員，是提升服務水平的重要內(nèi)容之一。

另一方面，參加會議的人員因為具有流動性，因此累計人數(shù)是可觀的。同時，參加會議的人常常是各行業(yè)的決策者和領導者，如果能在會議中心展示一些相關的廣告信息，將會取得良好的廣告效益。

最后，會議中心因為人員集中，也非常需要主辦方和管理方能夠隨時發(fā)布公告信息和緊急通知，以便在必要情況下對人群發(fā)揮引導和指揮作用。

清鶴數(shù)碼科技有限公司在“智能信息發(fā)布系統(tǒng)”基礎上，推出了“會議導引信息發(fā)布系統(tǒng)”。

會議引導性統(tǒng)解決方案

根據(jù)會議中心的工作特點，清鶴會議引導信息發(fā)布系統(tǒng)結構如下圖所示：