技術(shù)頻道

      多媒體會議導(dǎo)引信息發(fā)布系統(tǒng)方案

      引言

      會議業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的核心產(chǎn)業(yè)之一,會議業(yè)的發(fā)展將極大地提升地區(qū)或城市的知名度,促進(jìn)當(dāng)?shù)嘏c外界的技術(shù)貿(mào)易交流與合作。同時(shí),也會促進(jìn)當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)、酒店業(yè)、交通業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

      各種機(jī)構(gòu)和組織都必須要通過舉辦會議,總結(jié)工作和布置明年工作計(jì)劃,一些有關(guān)學(xué)術(shù)和技術(shù)性的會議,還要進(jìn)行科研項(xiàng)目的講評或組織頒獎活動,這種固定性的會議近年呈現(xiàn)有增無減的態(tài)勢。

      伴隨著會議需求的增多,在各地紛紛出現(xiàn)了設(shè)施齊全、服務(wù)周到的會議機(jī)構(gòu),許多酒店、會議中心、高級商務(wù)會所等等都設(shè)置了相當(dāng)數(shù)量的會議室,裝備了投影儀、高級音響等等昂貴的會議設(shè)備。為用戶提供了方便、隨時(shí)的會議環(huán)境。

      但是由于會議房間較多,同時(shí)舉行的會議較多,會議日程排布緊湊等等,如何將會議資源充分調(diào)度,以便能更加高效的為用戶提供服務(wù),成為會議服務(wù)商必須解決的問題。

      其次,由于會議種類很多,與會人員常常需要引導(dǎo),通常的作方式在大廳設(shè)置引導(dǎo)牌,或者由服務(wù)人員口頭告知,既影響了整個(gè)會議場地的整體形象,也非常不方便。如何有效地展示會議日程及地點(diǎn),有效的引導(dǎo)與會人員,是提升服務(wù)水平的重要內(nèi)容之一。

      另一方面,參加會議的人員因?yàn)榫哂辛鲃有裕虼死塾?jì)人數(shù)是可觀的。同時(shí),參加會議的人常常是各行業(yè)的決策者和領(lǐng)導(dǎo)者,如果能在會議中心展示一些相關(guān)的廣告信息,將會取得良好的廣告效益。

      最后,會議中心因?yàn)槿藛T集中,也非常需要主辦方和管理方能夠隨時(shí)發(fā)布公告信息和緊急通知,以便在必要情況下對人群發(fā)揮引導(dǎo)和指揮作用。

      清鶴數(shù)碼科技有限公司在“智能信息發(fā)布系統(tǒng)”基礎(chǔ)上,推出了“會議導(dǎo)引信息發(fā)布系統(tǒng)”。

      會議引導(dǎo)性統(tǒng)解決方案

      根據(jù)會議中心的工作特點(diǎn),清鶴會議引導(dǎo)信息發(fā)布系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖所示:

      ü 三類顯示區(qū)域:

      n 公眾區(qū):在門廳、接引大廳等公共區(qū)域,設(shè)置多個(gè)終端,用以顯示整個(gè)會議中心的會議日程,包括每個(gè)會議室的會議議題、主辦單位、會議時(shí)間等等;還可以向來賓發(fā)布通知、公告等,還可以插播各種廣告。在“高級版”信息發(fā)布系統(tǒng)中,可以將指定會議室的會議現(xiàn)場情況播放出來。

      n 會議室:在每個(gè)會議室門口等位置設(shè)置液晶顯示器或者大屏幕彩電,顯示房間號、將要或者正在舉行的會議議題、主辦單位、會議時(shí)間等等,在“高級版”信息發(fā)布系統(tǒng)中,還可以將房間內(nèi)的會議情況播放出來。

      n 其它辦公區(qū),在會議中心其它工作區(qū)域,也可根據(jù)需要放置顯示終端。

      ü 統(tǒng)一的信息管理和發(fā)布:會議中心的管理人員可根據(jù)未來的會議日程安排,將公共區(qū)域、會議室等處的信息預(yù)先準(zhǔn)備好,設(shè)定好信息顯示的時(shí)間,服務(wù)器將在指定時(shí)間展示相應(yīng)內(nèi)容。另外,管理人員還可以根據(jù)需要隨時(shí)插播和改變信息內(nèi)容。


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