技術頻道

      多媒體會議導引信息發(fā)布系統(tǒng)方案

      引言

      會議業(yè)是現(xiàn)代服務業(yè)的核心產(chǎn)業(yè)之一,會議業(yè)的發(fā)展將極大地提升地區(qū)或城市的知名度,促進當?shù)嘏c外界的技術貿(mào)易交流與合作。同時,也會促進當?shù)芈糜螛I(yè)、酒店業(yè)、交通業(yè)等相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

      各種機構和組織都必須要通過舉辦會議,總結工作和布置明年工作計劃,一些有關學術和技術性的會議,還要進行科研項目的講評或組織頒獎活動,這種固定性的會議近年呈現(xiàn)有增無減的態(tài)勢。

      伴隨著會議需求的增多,在各地紛紛出現(xiàn)了設施齊全、服務周到的會議機構,許多酒店、會議中心、高級商務會所等等都設置了相當數(shù)量的會議室,裝備了投影儀、高級音響等等昂貴的會議設備。為用戶提供了方便、隨時的會議環(huán)境。

      但是由于會議房間較多,同時舉行的會議較多,會議日程排布緊湊等等,如何將會議資源充分調(diào)度,以便能更加高效的為用戶提供服務,成為會議服務商必須解決的問題。

      其次,由于會議種類很多,與會人員常常需要引導,通常的作方式在大廳設置引導牌,或者由服務人員口頭告知,既影響了整個會議場地的整體形象,也非常不方便。如何有效地展示會議日程及地點,有效的引導與會人員,是提升服務水平的重要內(nèi)容之一。

      另一方面,參加會議的人員因為具有流動性,因此累計人數(shù)是可觀的。同時,參加會議的人常常是各行業(yè)的決策者和領導者,如果能在會議中心展示一些相關的廣告信息,將會取得良好的廣告效益。

      最后,會議中心因為人員集中,也非常需要主辦方和管理方能夠隨時發(fā)布公告信息和緊急通知,以便在必要情況下對人群發(fā)揮引導和指揮作用。

      清鶴數(shù)碼科技有限公司在“智能信息發(fā)布系統(tǒng)”基礎上,推出了“會議導引信息發(fā)布系統(tǒng)”。

      會議引導性統(tǒng)解決方案

      根據(jù)會議中心的工作特點,清鶴會議引導信息發(fā)布系統(tǒng)結構如下圖所示:

      ü 三類顯示區(qū)域:

      n 公眾區(qū):在門廳、接引大廳等公共區(qū)域,設置多個終端,用以顯示整個會議中心的會議日程,包括每個會議室的會議議題、主辦單位、會議時間等等;還可以向來賓發(fā)布通知、公告等,還可以插播各種廣告。在“高級版”信息發(fā)布系統(tǒng)中,可以將指定會議室的會議現(xiàn)場情況播放出來。

      n 會議室:在每個會議室門口等位置設置液晶顯示器或者大屏幕彩電,顯示房間號、將要或者正在舉行的會議議題、主辦單位、會議時間等等,在“高級版”信息發(fā)布系統(tǒng)中,還可以將房間內(nèi)的會議情況播放出來。

      n 其它辦公區(qū),在會議中心其它工作區(qū)域,也可根據(jù)需要放置顯示終端。

      ü 統(tǒng)一的信息管理和發(fā)布:會議中心的管理人員可根據(jù)未來的會議日程安排,將公共區(qū)域、會議室等處的信息預先準備好,設定好信息顯示的時間,服務器將在指定時間展示相應內(nèi)容。另外,管理人員還可以根據(jù)需要隨時插播和改變信息內(nèi)容。


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